Od 1. aprila 2025. carinski sistem Evropske unije pre dolaska – Sistem kontrole uvoza 2 (ICS2) – zahtijevaće da železnički i drumski prevoznici dostave podatke o robi poslatoj u ili preko EU prije njenog dolaska, kroz kompletan rezime ulaska Deklaracija (ENS).
Ekonomski operateri koji nisu spremni do ovog datuma moraju kontaktirati Nacionalnu službu za državu članicu EU u kojoj su se registrovali i dobili svoj EORI broj, da zatraže rok za implementaciju najkasnije do 1. marta 2025. Prozori za primenu su odobreni samo na zahtijev. . video prikaz ovde.
Za zemlje poput Bosne i Hercegovine, Crne Gore i Srbije, koje nisu članice EU, ali imaju intenzivnu trgovinsku razmjenu sa EU, prilagođavanje zahtevima ICS2 sistema od ključnog je značaja kako bi se izbegli problemi na granicama i osigurao nesmetan protok robe. Evo konkretnih koraka koje bi ove zemlje trebalo da preduzmu:
1. Informisanje privrednih subjekata
- Širenje informacija: Vlade, komore i logističke asocijacije treba da obavijeste sve ključne aktere, uključujući prevoznike, špeditere i izvoznike, o zahtevima ICS2 i rokovima za implementaciju.
- Organizovati informativne radionice i webinare za edukaciju privrednih subjekata o procedurama ENS-a i ICS2 sistema.
2. Jačanje IT infrastrukture i sistema
- Razvoj IT sistema: Prevoznici i logističke kompanije moraju prilagoditi svoje IT sisteme kako bi mogli da šalju ENS podatke kroz ICS2.
- Testiranje sistema: Kompanije moraju obaviti obavezno testiranje svojih sistema kako bi osigurale usklađenost sa EU standardima pre 1. aprila 2025.
3. Koordinacija sa EU i EORI registracija
- Registracija za EORI broj: Privredni subjekti iz BiH, Srbije i Crne Gore moraju se registrovati za EORI broj u zemlji članici EU gde redovno obavljaju carinske procedure.
- Usko sarađivati sa nacionalnim kontakt tačkama u zemljama EU koje su relevantne za njihov rad.
4. Prilagođavanje logističkih i pravnih procesa
- Prikupljanje potrebnih podataka: Prevoznici moraju da uspostave ugovorne aranžmane s klijentima kako bi osigurali pravovremeno dostavljanje podataka potrebnih za ENS.
- Edukacija o pravnim obavezama: Ključni akteri treba da budu informisani o odgovornostima prema ICS2 kako bi izbegli pravne posledice zbog nepoštovanja.
5. Jačanje saradnje sa EU i regionalnim partnerima
- Regionalna koordinacija: BiH, Srbija i Crna Gora treba da sarađuju kako bi razmenile iskustva i zajednički razvile rešenja za usklađivanje sa zahtevima EU.
- Specijalizovani vebinari: Tražiti od Evropske komisije da organizuje vebinare specifične za region Zapadnog Balkana, uz fokus na probleme s kojima se region suočava.
6. Carinske vlasti i granična infrastruktura
- Jačanje kapaciteta carinskih službi: Carinski organi moraju biti edukovani o novim procedurama kako bi efikasno upravljali ENS podacima i izbegli zadržavanja na granicama.
- Digitalizacija carina: Implementirati digitalne sisteme na granicama koji su kompatibilni sa ICS2 za bržu obradu ENS podataka.
7. Podrška prevoznicima i privredi
- Finansijska podrška: Razmotriti subvencije ili poreske olakšice za prevoznike i logističke kompanije kako bi lakše implementirali potrebne IT sisteme i obuke.
- Stručna pomoć: Formirati posebne timove za savetovanje i podršku prevoznicima koji izvoze robu u EU.
8. Praćenje i evaluacija
- Pratiti napredak implementacije: Vlade treba da prate koliko su privredni subjekti spremni za nove zahteve i, gde je potrebno, preduzmu dodatne mere za podršku.
- Izveštavanje Evropskoj komisiji: Obavestiti EU o izazovima i napretku kako bi se osigurala dodatna tehnička ili operativna podrška.
Ove zemlje moraju brzo reagovati kako bi osigurale da njihov transportni sektor i privreda budu spremni za nove ICS2 zahteve, jer će neusaglašenost direktno uticati na prekide u trgovini i gubitke za logističke kompanije
U određenim okolnostima, konačni primaoci utvrđeni u EU će takođe morati da dostavi ENS podatke ICS2. Slični podaci o bezbednosti i bezbednosti zahtevi su već na snazi za vazdušni, pomorski i unutrašnji vodni transport robe. Da bi bile u skladu sa zahtevima ICS2, sve pogođene kompanije moraju da se postaraju da prikupljaju tačne i potpune podatke od svojih klijenata i uspostavljaju odgovarajuće ugovorne aranžmani. Oni moraju preduzeti neophodne aktivnosti razvoja IT što je ranije moguće i osigurati da su uspešno završili obavezno testiranje samousaglašenosti njihovi sistemi da počnu da se podnose u ICS2.
Ova poruka odražava značajnu promenu u carinskim procedurama Evropske unije (EU) za drumske i železničke prevoznike robe, posebno u vezi sa Sistemom kontrole uvoza 2 (ICS2), koji stupa na snagu 1. aprila 2025. godine. Ovo uključuje obavezno dostavljanje kompletnih deklaracija (ENS) pre dolaska robe u EU. Ključne tačke uključuju:
- Obavezna priprema ENS podataka pre dolaska:
- Prevoznici robe (drumski i železnički) moraju da dostave ENS podatke putem ICS2 sistema.
- Oni koji nisu spremni moraju podneti zahtev za odlaganje implementacije do 1. marta 2025.
- Obuka i priprema:
- Mesečni vebinari EU (na engleskom) su dostupni za obuku ekonomskih operatera, a sledeći je zakazan za 5. februar 2025.
- Nacionalne carinske službe u EU pružaju podršku operaterima.
- Širenje informacija:
- EU traži saradnju u prenošenju ovih informacija ključnim trgovinskim i logističkim akterima kako bi se izbegli poremećaji u carinskim procesima.
- Dostupni su resursi za distribuciju i informativni paketi na više jezika.
- Primena na šire sektore:
- ICS2 zahtevi se takođe odnose na poštanske i ekspresne prevoznike, kao i logističke provajdere.
- Konačni primaoci robe u EU mogu biti obavezni da dostave ENS podatke u specifičnim okolnostima.
- Razvoj IT sistema i testiranje:
- Kompanije moraju uskladiti svoje IT sisteme s ICS2 zahtevima i obaviti obavezna testiranja kako bi osigurale pravovremenu implementaciju.
Preporuke za delovanje:
- Obavestite vaše poslovne partnere i klijente o promenama i njihovim obavezama prema ICS2.
- Organizujte internu obuku i ažurirajte IT sisteme kako biste se prilagodili zahtevima.
- Kontaktirajte nadležne nacionalne službe za dodatne informacije i potencijalna pitanja.
- Prisustvujte vebinarima kako biste bili u toku sa operativnim i tehničkim aspektima.
IPA ACADEMY – za potrebe partnera KONZORCIJUMA LOGISTIKA BOSNE I HERCEGOVINE pripremila je kratke webinare prilagođene za različite grupe.
prijave na info@logistika.ba